Plan een proeflesPRIVACY & COOKIESJouw gegevens.
Jouw gegevens.
Duidelijke afspraken.
Versie 29 oktober 2026 · zo gebruiken we gegevens voor lessen, aanvragen en inschrijvingen.
Kort gezegd: we vragen wat nodig is om je te helpen op de baan. We publiceren geen deelnemersnamen zonder de benodigde toestemming en laten je zelf kiezen over Analytics.
Wie gebruikt je gegevens?
Team Tennis & Padel (TeamTP), KvK 92062776, is verantwoordelijk voor de gegevens die je via deze website aan ons geeft. Je kunt ons bereiken via info@teamtp.nl.
Welke gegevens vragen we?
Nieuwe aanvragen en losse lesboekingen worden naar info@teamtp.nl gemaild om ze af te handelen. Bij een aanvraag vragen we je naam en e-mailadres. Je kunt een telefoonnummer, voorkeurslocatie, sport, leeftijdsgroep en beschikbaarheid opgeven. Bij een boeking bewaren we de gekozen les, het bedrag, je referentie en een handmatig bijgehouden betaalstatus. Bij groepslessen bewaren we ook de groepsnaam en groepscode om de vier aanmeldingen te koppelen. Bij een bedrijfsclinic vragen we de bedrijfsnaam, groepsgrootte, eventuele voorkeursdatum en jullie wensen. Vul geen medische gegevens, identiteitsbewijs of andere gevoelige informatie in vrije tekstvelden in.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken ze om je vraag te beantwoorden, een proefles of groep te plannen, je inschrijving uit te voeren en de bijbehorende administratie te verzorgen. Dit gebeurt voor het voorbereiden of uitvoeren van de overeenkomst en waar nodig om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Voor optionele doelen, zoals herkenbare foto’s of namen op de website, vragen we apart toestemming.
Gegevens van kinderen
Bij aanvragen voor jeugd vragen we de contactgegevens van een ouder of verzorger. We gebruiken de gegevens om een passende, veilige lesindeling te maken. Foto’s, namen of andere herkenbare gegevens van kinderen publiceren we niet zonder de benodigde afzonderlijke toestemming.
Met wie delen we gegevens?
Alleen betrokken trainers en bevoegde medewerkers krijgen de gegevens die zij voor de lesorganisatie nodig hebben. Voor hosting, inschrijving, administratie en betaling kunnen wij dienstverleners gebruiken, zoals de websitehoster, PlanMySport en de gekozen betaalprovider. De websiteformulieren en planner slaan je aanvraag of inschrijving op in de TeamTP-website. Wij verkopen je gegevens niet. Als een dienst gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moeten daarvoor passende waarborgen gelden.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren aanvragen zolang dat nodig is om ze af te handelen en een eventuele lesindeling te verzorgen. Inschrijfgegevens bewaren we voor de uitvoering en afwikkeling van de lesreeks en zolang dat nodig is voor vragen of afspraken daarover. Gegevens die onder fiscale of andere wettelijke bewaarplichten vallen, bewaren we volgens die verplichtingen. Na het vervallen van het doel verwijderen of anonimiseren we gegevens, tenzij een wettelijke reden bestaat om ze langer te bewaren.
Betalen
Je betaalt bij de afgesproken betaalprovider of volgens de factuur. De website verwerkt geen volledige kaartgegevens en bewaart geen bankinloggegevens. Een betaallink leidt naar de eigen betaalprovider. Een handmatige betaalstatus in de planner is geen automatische bankcontrole.
Foto’s, namen en reviews
Voor publicatie van herkenbare namen, foto’s of persoonlijke ervaringen vragen we waar nodig vooraf apart toestemming. Je kunt die toestemming later intrekken. Er staan geen automatisch gepubliceerde deelnemerslijsten op de website.
Cookies en externe diensten
Noodzakelijke functies, zoals inloggen, formulieren en je cookiekeuze, werken zonder Analytics. Google Analytics wordt in de nieuwe websiteversie pas geladen als je daar expliciet voor kiest. Je kunt dat hieronder of via de voettekst weer aanpassen. Instagrambeelden staan alleen op de homepage; een klik op Instagram, WhatsApp, Google Maps of een betaalprovider brengt je naar die externe dienst, waar de eigen privacyregels gelden.
Wat zijn je rechten?
Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering of overdracht van je gegevens. Je kunt ook bezwaar maken, beperking vragen of eerder gegeven toestemming intrekken. Mail ons je verzoek; we kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Keuze en beveiliging
Je kiest zelf of je een aanvraag doet. Zonder de noodzakelijke contact- en lesgegevens kunnen we geen aanvraag of inschrijving afhandelen. Alleen bevoegde beheerders hebben toegang tot de contactgegevens in het beheersysteem. Wij nemen passende maatregelen en gebruiken de gegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde beslissingen over jou.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Bovenaan staat de versie. Heb je een vraag, stuur dan een bericht aan info@teamtp.nl.
Meer over je rechten: Autoriteit Persoonsgegevens.